嘿，各位小伙伴，今天咱们聊聊一个既接地气又有点“烧脑”的话题——购买办公用品的会计分录。别急，这不是要把你变成会计，只是想让你在报销、做预算时，稍微懂点“行话”，省得被人忽悠。

首先，你得明白什么是会计分录。简单说，会计分录就是记录公司每一笔钱进出的“小本本”。当你买了支笔，哪怕再贵，也就那么几毛钱，但这笔账也得清清楚楚地记在本子上。

那么，购买办公用品时，这“小本本”上到底会怎么写呢？

1. 购买办公用品，钱从哪儿来？

想象一下，你拿着钱包去买菜，钱包里的钱就是公司的“现金”。如果你用现金支付办公用品，会计分录大概是这样写的：

借：办公用品 贷：现金

意思是说，你买了一堆办公用品，花了些现金，所以“办公用品”账户的钱增加了，而“现金”账户的钱则减少了。

2. 钱不够，得借点

但很多时候，公司不会随身带着大量现金。这时，它们会找银行借。借来的钱，在会计上叫“应付账款”或“短期借款”。如果你拿着公司的支票去采购，分录就变成了：

借：办公用品 贷：应付账款/短期借款

也就是说，虽然你手里没拿着现金，但公司承诺要付这笔钱，所以“办公用品”账户的钱还是增加了，而“应付账款”或“短期借款”账户的钱则增加了。

3. 钱，还能从哪儿来？

除了现金和借款，公司还可能用“存货”来买办公用品。这怎么理解呢？比如，公司自己生产了一些产品，然后拿这些产品去换办公用品。这时，分录可能是这样的：

借：办公用品 贷：产成品

也就是说，你用自家的产品换来了办公用品，所以“办公用品”账户的钱增加了，而“产成品”账户的钱则减少了。

4. 特殊情况：收到赠品

有时候，买得多了，商家会送点小礼品。这时，会计分录就得这么写：

借：办公用品 借：赠品（如果能确定价值的话） 贷：现金/应付账款

意思是说，你不仅买了办公用品，还得到了点赠品，所以“办公用品”账户的钱增加了。但赠品如果确定有价值，也得在分录上体现出来。

5. 钱，花出去了，还能回来吗？

当然可以！比如，你买了办公用品，后来发现其实不需要这么多，于是退货了。这时，分录就得这么写：

借：现金/应付账款（红字） 贷：办公用品（红字）

意思是，你把买办公用品的钱和“办公用品”账户的钱都退回去了。注意，这里用了“红字”，意思是“负数”，也就是减少的意思。

好了，现在你知道购买办公用品时，会计分录是怎么写的吗？其实，它就像你每天记录的流水账，只不过更正式、更详细罢了。下次报销时，别再被那些“专业术语”给弄糊涂了，知道怎么问：“这笔钱是进了‘办公用品’账户，还是‘应付账款’账户啊？”

最后，给大家一个小建议：如果你真的想成为会计高手，别忘了多看看公司的财务报表，了解每一笔钱的来龙去脉。毕竟，这不仅仅是数字游戏，更是公司运营的“晴雨表”。